Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không chỉ cần tập trung phát triển sản phẩm, tìm kiếm khách hàng mà còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về kế toán và thuế. Tuy nhiên, hệ thống quy định thường xuyên thay đổi, nhiều loại báo cáo phải nộp đúng thời hạn và chứng từ cần được quản lý chặt chẽ.
Sử dụng dịch vụ kế toán, thuế trọn gói là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, hạn chế sai sót và bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ kế toán, thuế là gì?
Dịch vụ kế toán, thuế là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên môn thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc liên quan đến hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán và kê khai thuế.
Tùy theo nhu cầu, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể hỗ trợ từ những công việc cơ bản như kê khai thuế định kỳ đến lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh hoặc đơn vị chưa cần tổ chức một bộ phận kế toán riêng.
Dịch vụ kế toán, thuế bao gồm những công việc gì?
Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn, chứng từ
Đơn vị kế toán tiếp nhận các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm:
- Hóa đơn mua vào và bán ra;
- Hợp đồng kinh tế;
- Phiếu thu, phiếu chi;
- Chứng từ ngân hàng;
- Bảng lương và hồ sơ nhân sự;
- Hồ sơ tài sản cố định;
- Các chứng từ liên quan khác.
Sau khi tiếp nhận, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của từng chứng từ, đồng thời thông báo cho doanh nghiệp nếu phát hiện sai sót hoặc rủi ro.
Kê khai và nộp báo cáo thuế định kỳ
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp lập và nộp các loại tờ khai theo quy định, thường bao gồm:
- Kê khai thuế giá trị gia tăng;
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân;
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong trường hợp áp dụng;
- Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Lập các phụ lục và báo cáo liên quan.
Hồ sơ được thực hiện theo tháng, quý hoặc kỳ phát sinh phù hợp với tình hình của từng doanh nghiệp.
Hạch toán và quản lý sổ sách kế toán
Toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phân loại và hạch toán vào hệ thống kế toán. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ theo dõi:
- Doanh thu và chi phí;
- Công nợ phải thu, phải trả;
- Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng;
- Hàng tồn kho;
- Tài sản cố định;
- Chi phí tiền lương;
- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
Sổ sách được sắp xếp khoa học, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và sử dụng khi cần.
Lập báo cáo tài chính cuối năm
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính. Hồ sơ thường bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
- Thuyết minh báo cáo tài chính;
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Đây là công việc đòi hỏi số liệu chính xác, đồng nhất giữa hóa đơn, chứng từ, sổ sách và các tờ khai đã nộp trong năm.
Tư vấn và xử lý các vấn đề về thuế
Ngoài việc kê khai, doanh nghiệp còn được tư vấn về:
- Cách sử dụng hóa đơn điện tử;
- Chi phí được trừ và không được trừ;
- Quy định về hợp đồng, tiền lương và bảo hiểm;
- Các khoản thuế phải nộp;
- Cách xử lý hóa đơn sai sót;
- Chính sách ưu đãi thuế;
- Hồ sơ hoàn thuế;
- Quyết toán và giải trình với cơ quan thuế.
Việc được tư vấn kịp thời giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro thay vì chỉ xử lý khi sai phạm đã xảy ra.
Vì sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán, thuế?
Tiết kiệm chi phí vận hành
Để xây dựng một bộ phận kế toán nội bộ, doanh nghiệp phải chi trả tiền lương, bảo hiểm, thiết bị, phần mềm và chi phí đào tạo. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói thường có chi phí thấp hơn, đặc biệt đối với doanh nghiệp ít hóa đơn hoặc mới thành lập.
Hạn chế sai sót và rủi ro về thuế
Việc kê khai sai, nộp chậm hoặc sử dụng chứng từ không hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, truy thu thuế và tính tiền chậm nộp.
Đội ngũ kế toán có chuyên môn sẽ thường xuyên kiểm tra số liệu, theo dõi thời hạn báo cáo và cảnh báo các vấn đề có thể phát sinh.
Theo dõi tình hình tài chính rõ ràng
Hệ thống sổ sách đầy đủ giúp chủ doanh nghiệp biết được doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và dòng tiền thực tế. Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.
Không lo gián đoạn nhân sự
Khi kế toán nội bộ nghỉ việc hoặc bàn giao không đầy đủ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tiếp tục xử lý sổ sách. Với dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, công việc được quản lý theo quy trình và có nhân sự thay thế khi cần thiết.
Được cập nhật chính sách mới
Các quy định về thuế, hóa đơn và kế toán có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ cập nhật chính sách và hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng đúng quy định mới.
Những đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ kế toán, thuế phù hợp với nhiều nhóm khách hàng:
- Doanh nghiệp mới thành lập;
- Công ty vừa và nhỏ;
- Doanh nghiệp ít hóa đơn, chứng từ;
- Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp;
- Công ty chưa có kế toán chuyên trách;
- Doanh nghiệp cần rà soát hoặc hoàn thiện sổ sách;
- Công ty đang chuẩn bị quyết toán thuế;
- Doanh nghiệp cần thay thế kế toán trong thời gian ngắn.
Đối với công ty có quy mô lớn, dịch vụ kế toán cũng có thể hỗ trợ rà soát, tư vấn thuế hoặc thực hiện một số nghiệp vụ chuyên biệt.
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán, thuế
Quy trình thường được triển khai qua các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Đơn vị dịch vụ tìm hiểu ngành nghề, quy mô hoạt động, số lượng hóa đơn và tình trạng sổ sách hiện tại của doanh nghiệp.
Bước 2: Tư vấn và báo giá
Sau khi xác định khối lượng công việc, doanh nghiệp được tư vấn gói dịch vụ phù hợp và báo giá rõ ràng.
Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ
Hai bên thống nhất phạm vi công việc, thời gian thực hiện, trách nhiệm bảo mật và phương thức trao đổi chứng từ.
Bước 4: Nhận và xử lý chứng từ
Kế toán kiểm tra chứng từ, hạch toán nghiệp vụ, lập tờ khai và thông báo các vấn đề cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
Bước 5: Nộp báo cáo và bàn giao kết quả
Các báo cáo được lập và nộp đúng thời hạn. Doanh nghiệp nhận lại tờ khai, chứng từ nộp thuế, sổ sách và báo cáo liên quan.
Bước 6: Hỗ trợ trong quá trình hoạt động
Đơn vị dịch vụ tiếp tục tư vấn về hóa đơn, hợp đồng, chi phí và các vấn đề thuế phát sinh trong phạm vi đã thỏa thuận.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín
Khi lựa chọn dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nên quan tâm đến các yếu tố sau:
- Có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm;
- Phạm vi công việc được ghi rõ trong hợp đồng;
- Có quy trình kiểm tra và đối chiếu số liệu;
- Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp;
- Chủ động nhắc lịch kê khai và nộp thuế;
- Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu;
- Chi phí minh bạch, không phát sinh bất hợp lý;
- Có khả năng đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.
Không nên chỉ lựa chọn dựa trên mức giá thấp. Một sai sót về hóa đơn hoặc báo cáo thuế có thể tạo ra chi phí lớn hơn nhiều so với khoản phí dịch vụ ban đầu.
Chi phí dịch vụ kế toán, thuế bao nhiêu?
Mức phí dịch vụ phụ thuộc vào:
- Loại hình doanh nghiệp;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Số lượng hóa đơn phát sinh;
- Số lượng lao động;
- Quy mô doanh thu;
- Tình trạng sổ sách;
- Nhu cầu kê khai, hoàn thiện hoặc quyết toán thuế.
Để nhận báo giá chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về số lượng chứng từ và tình trạng hoạt động thực tế. Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn gói phù hợp, tránh lãng phí chi phí cho những hạng mục không cần thiết.
Dịch vụ kế toán, thuế trọn gói – Đồng hành cùng doanh nghiệp
Một hệ thống kế toán minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà nước mà còn cung cấp dữ liệu quan trọng cho hoạt động quản trị.
Với dịch vụ kế toán, thuế trọn gói, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào kinh doanh trong khi các công việc về chứng từ, sổ sách, báo cáo và kê khai thuế được xử lý đúng thời hạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn về kế toán, kê khai thuế, báo cáo tài chính hoặc hoàn thiện sổ sách, hãy liên hệ với chúng tôi để được kiểm tra tình trạng hồ sơ và đề xuất giải pháp phù hợp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Dịch vụ kế toán thuế 112
Địa chỉ: 666 Ngô Quyền, Phường An Hải, Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0989591327
Email: thuhabhbl@gmail.com
